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函的格式范文
更新时间:2024-03-28 20:17:02

函的格式范文例文1

  一、函的涵义和用途

  函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的"轻武器"。具体来说,函的用途主要包括四个方面:

  1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

  3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。 二、函的特点

  1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。

  3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的类型

  1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。

  2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

  以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。 四、函的结构和写法 (一)标题

  函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

  (二)正文

  1、开头。写行文的缘由,背景和依据。

  一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。

  复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

  2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

  3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用"特此函告","特此函达"。若是要求对方复函的,则用"盼复","望函复","请即复函"等语。请批函多以"请批准","请大力协助为盼","望能同意","望准予××是荷"等习惯用语收束。复函的结语常用"特此复函","特此回复","此复"等惯用语。也有的函不写结语。 五,注意问题

  1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。

  2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛的议论。

  3、一文一函,简洁明了。

  4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬,命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统,犹豫不定。

函的格式范文例文2

  今天,范文网小编给大家介绍的是关于商务函件的格式范文,希望对大家有帮助。

  一、商务函件的概念

  (1)商务函件的概念

  商务函件是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文.

  (2)商务函件的结构及写作方法

  函件是平行文.在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款.

  ①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成.也有的只有事由和文种.

  ②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号.

  ③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多.结语多使用特此复函.

  ④落款.包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期.

  二、函件的写作格式

  1.函的标题、字号和主送机关

  (1)函的标题

  作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成.较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等.也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准市节约能源中心编制的函》.

  (2)函的发文字号

  公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成.大机关的函,可以在发文字号中显示函字.如《国务院公报》xxx年第10号同时发表了国务院办公厅以国办函〔xxx〕号为发文字号的七篇复函.

  (3)函的主送机关

  函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个.但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。2.函的正文

  (1)发函缘由

  这是函的开头部分,主要说明发函的根据、目的、原因等.如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由.这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分,如现将有关情况说明如下、现就有关问题函复如下等.

  (2)事项

  这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等内容,都在这部分予以表达.

  (3)希望请求

  这是结尾部分,向对方提出希望或请求.或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等.最后,另起一行以特此函商、特此函询、请即复函、特此函告、特此函复等惯用结语收束.

  函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎.还要注意针对性和时效性.

  三、商务函件范文

  公司:

  贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:

  一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

  二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

  三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。

  我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。

  公司

  年月日

函的格式范文例文3

  委托函不会写?没关系,下面是范文网小编给大家整理收集的委托函的格式范文,供大家阅读参考。

  委托函的格式范文1

  _______单位:

  我单位因业务需要,现委托__________作为我公司合法委托收款人,授权其代表我单位进行代收款工作。

  代理人的一切行为均代表本公司,与本公司的行为具有同等法律效力。本公司将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。特此委托。

  代理人名称:__________身份证号码:__________ 开户行:__________ 账号:__________

  委托人: __________

  日期:X年X月X日

  委托函的格式范文2

  委 托 单 位:________________ 法定代表人:________________

  受委托人:姓名:________,工作单位:________________ 职务:________,职称:________

  姓名:________,工作单位:________________ 职务:________,职称:________________

  现委托上列受委托人在我单位与________________________因________________纠纷一案中,作为我方诉讼代理人。

  代理人____________的代理权限为:____________________

  代理人____________的代理权限为:____________________

  委 托 单 位:________________(盖章) 法定代表人:________________(签名)

  ____年____月____日

  委托函的格式范文3

  资源开发中心:

  我单位XXX同志因执行XXXX任务,将于X年X月X日前往XXX国家(地区),在外停留XX天,费用XX支付。因该同志的人事档案寄存贵中心,特委托办理相关外事手续。

  (单位名称并盖章)

  X年X月X日

函的格式范文例文4

  我们拟写请示函时要遵循一事一报的原则,即一项工作或一种情况、一个问题作出请示,那么,今天,范文网小编给大家介绍的是请示函的格式及范文,供大家阅读参考。

  请示函的格式

  1.标题。

  2.称谓。

  3.正文:请示的原因、请求的原因及作法。

  4.结尾常用结束词:当否、请批复,妥否、请批示。最后署名、日期。

  请示函的写法

  (一)标题

  请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成,如《省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成,如《关于成立老干部办公室的请示》。

  (二)主送机关

  请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时,要注意以下三点:

  1.主送机关只能有一个

  请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式。,受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复其请示事项。请示如果多头行文,很可能得不到任何机关的批复。

  2.只能主送上级机关,不能送领导者个人

  3.不得越级

  (三)正文

  请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。

  1.开头

  开头主要表述请示的缘由,是上级机关批复的主要依据。一般而言,这部分要写明所遇到的新情况、新问题,或自身没有能力解决的困难,要写得充分、恰当、具体。

  内容简略、篇段合一的请示,开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话,不独立成段。

  2.主体

  主体是表明请示事项的部分,也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示,主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示,要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助,更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确,以便上级及时批准。

  3.结语

  请示的结语比较简单,在主体之后,另起一段,按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有当否,请批示,妥否,请批复,以上请示,请予审批,以 上请示如无不妥,请批转有关部门执行等等。

  请示函的范文1

  关于****项目提前办理开标手续的请示函

  ***经济技术开发区管委会:

  由我司投资建设的***项目位于**经济技术开发区**大街**号,在**经济技术开发区管委会(以下称:区管委会)及各职能部门大力支持下,各项工作进展顺利。本项目计划于**年**月**日开盘销售。施工许可证办理急需提供项目招投标手续。由于招投标手续办理时间长、程序复杂,故恳请区管委会同意我司提前办理招投标开标手续,以此推进相关证件办理进度,我司不胜感激。同时,非常感谢区管委会一直以来对我司项目的关注与扶持。

  *****************

  **年**月**日

  请示函的范文2

  关于在校大礼堂举办歌咏比赛的请示

  尊敬的**领导:

  您好。

  为了丰富我院学生业余文化,选拔优秀选手参加市歌咏比赛,我院拟于xxxx年3月29日在校大礼堂举行我院第三届歌咏比赛,我院将认真组织,合理筹办,同时将努力做好安全措施,以保障此次比赛圆满完成。

  妥否,请批示。

  XXX学校

  ***(人)

  X年X月X日

函的格式范文例文5

  公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。下面是小编推荐给大家的正式公函的格式范文,希望大家有所收获。

  正式公函的格式范文一

  公安县社区矫正局:

  我局局长郑少华同志带领我局工作人员共计5人,于20xx年3月23日到您局学习交流社区矫正工作,请贵单位予以接待。

  特此函告。

  20xx年5月20日

  正式公函的`格式范文二

  金融管理干部学院:

  得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请您们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

  此致

  敬礼

  机床厂(公章)

  年月日

  正式公函的格式范文三

  委员会:

  铁路压煤改线工业站,位于我市县镇。由于该站的建设,原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。

函的格式范文例文6

  公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。学校的公函怎样写才得体呢?下面是学校的公函格式范文,欢迎参考阅读!

  学校的公函格式范文1

  尊敬的家长朋友:

  本学期最后一次家园互动学习活动即将展开,小班组的各位老师们精心策划,认真准备,耗时3个月,期待您的参与与支持。

  本次活动分为八个会场,您可以选择一个自己渴望了解的话题,到班级老师处报名,领取入场卷。

  报名时间:6月28日—7月2日。

  报名方式:直接在QQ里私聊老师或以口述方式告诉班级老师即可

  活动将在7月4日晚7:00—8:30进行。

  XX幼儿园 小班组

  年3月12日

  学校的公函格式范文2

  XX学校就业办:

  经我校(园)面试、考核,同意接收XX学校级 到我校(园)实习。具体事宜详见实习协议书。

  特此证明

  单位名称(盖章):

  单位详细地址:

  单位代表人签字:

  联系电话:

  年 月 日

  学校的.公函格式范文3

  ××人民警察培训学校:

  多年来,贵校在民警培训方面取得了显著成效,建立起一套行之有效的培训教学与管理模式,在全国中等专业人民警察培训学校负有盛名。xx年7月,我校主要领导和××市公安局有关领导曾经专程赴贵校就民警培训工作进行参观考察。通过考察学习,我校拓宽了办学思路,提高了培训教学与管理水平。为了进一步搞好我校的民警培训工作,吸收借鉴兄弟院校的先进经验,经校党委研究决定并报市公安局主要领导批准,我校校长、市公安局政治部副主任霍××同志定于10月22日带领以上中层干部和骨干教师一行25人,专程赴贵校进行参观学习,重点考察校容校貌、培训教学与管理工作流程以及各项培训硬件设施,恳请贵校在参观考察时予以接待并盼函复(参观期间,我校人员食宿自理)。

  我校诚恳邀请贵校领导在方便时来唐山参观考察。

  联系人:×××(校党委委员、办公室主任,电话:××××)

函的格式范文例文7

  公函通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的'结束语,本文为公函的标准格式范文,希望对大家有帮助!

  篇1:公函的标准格式范文

  敬启者:

  目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品,特函奉告。

  贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场,请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品,并盼最低价报价。贵方能否供应,请惠函赐知。

  若本公司决定为贵公司销售产品,贵公司应向我方保证,在东南亚地区将不同时销售此种产品。

  盼尽速回音。

  敬上

  发函者:

  年 月 日

  篇2:公函的标准格式范文

  致:公司名/负责人(宋体小三号字加粗)

  正文内容(段落首行空格两个字)

  正文字体:(宋体四号字)

  正文内二级标题字体:(一级宋体小三号字加粗,二级宋体四号字加粗) 上下左右边距为WORD标准页面。

  落款(宋体小三号字) 某某有限公司 联络人: 发文日期:

  (注:本表内,黑色字体为固定项,蓝色字体为告知项。)

  公司地址:

  公司电话: 传真:

  篇3:公函的标准格式范文

  xxxx限公司:

  有关贵方提交的**建设项目《主要材料订购表》,我方查看后,提出一些质疑问题,希望贵公司能及时答复解决,保证工期按时完成。

  特发此函!

  附件:

  1、《主要材料订购表》

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